部门

序号

重要工作

备注

 党 办

1

感动校园人物评选、汇总。

2

准备召开“正风纪、树形象、为民众”民主生活会。

3

完成学院党员干部会员卡清退工作。

办公室

4

起草2013年学校工作总结

5

组织卫生教育统计报表填报

6

组织校园广播建设工程验收工作

7

组织办公家具配置方案并进行市场调研论证

8

督导尽快完成学生集中反映的宿舍、教室等需要维修的工作

9

督导院长办公会布置工作完成情况

监察室

10

整理党风廉政建设材料。

11

为18周岁以下独生子女发放独生子女费。

人事处

12

2013年公开招聘现场确认。

13

2013年职称晋升中级材料报送。

教务处

14

继续进行实验设备招标安装等工作。

15

编制下学期课程表。

 16

继续进行期末考试考务工作。 

17

启动“十佳教授”十佳青年教师评选。

18

统计下学期实践教学耗材。

学生处

19

召开学生安全教育专题辅导员会

20

继续开展学生日常行为专项检查。

21

开展专职辅导员学生测评活动。

招 生

就业处

22

整理2013级普通大专（外省）录取审批表。 

23

整理完善2014年普通大专毕业生生源库，做好上报工作。

24

完善学院毕业生就业信息网工作内容。

25

起草学校就业评估战略规划。

总务处

26

天然气铺设继续推进，完善开通手续。

27

4、5号公寓周围步行道开始铺设。

28

办理新校区消防审批手续。

29

起草景观绿化施工合同，并与施工方沟通方案调整、冬季施工等有关事宜

30

老校区职工之家整修项目招标并组织实施。

31

新校区用电智能控制方案论证并做出电路改造预算。

财务处

32

加快2013年度预算安排资金支付进度

33

继续完善各种招标资料、加快各种招标进度

34

协调各施工单位，完成新校区部分项目决算资料准备工作。

保卫处

35

整理综治、安全生产、消防、普法档案迎接年底检查。

医教室

36

组织人文社科项目及成果申报。

37

编辑2013年度学院学报。

教育中心

38

计算机教室设备安装调试工作。

39

继续安装教学楼多媒体网络中控设备。

图书馆

40

图书整理上架及期刊借阅工作。

41

继续安装电子阅览室设备。

42

图书管理系统升级工作。

成教部

43

开展成人教育录取工作。

44

发放计算机准考证、组织计算机考试。

工 会

  46

继续完善安全生产先进单位上报材料。

退管处

 47

协助离退休人员办理医疗费报销手续。

团 委

48

举办“诚信校园行”大学生辩论赛决赛。

附 院

49

继续采集学生医保数据，截止本周三下班时间，全面结束。

50

继续准备附属医院年终审核材料（消防证明、教务处双师护理人员证书），继续准备社区中心年审材料。

51

发放大学生医保就诊卡。

52

督促整改社区服务中心现场校验问题。

53

继续准备社区中心年审材料。

搬迁办

54

办公室物品，收发室物品搬迁；校史陈列室搬迁。

55

继续清查老校区所有资产搬迁情况，将老校区所剩资产登记在册，结合原使用处室做出处理意见和建议，上报学院领导及固定资产管理办公室。

56

继续和搬迁公司进行合同项目核对，费用清理。

57

内科整体搬迁合同修改，等待教务科验收合格，申报校领导批复。

58

旧空调移机验收清查，将10台不能使用空调报请财务处、总务处。