为深入推进院系两级管理体制改革，进一步激发系部工作的积极性和创造性，10月11日下午，党委书记花明主持召开了学院系部工作座谈会,着重调研系部成立以来的运转情况,了解各系部工作中存在的问题和困难。副院长钟会亮、张淑爱、王家桥，各系部主任、总支书记和相关处室负责人参加了座谈会。

座谈会上，各系部负责人简要汇报了本系部教育教学管理工作的基本状况，提出了人员不足、辅导员管理、系部自主权等方面的问题，并围绕完善院系两级管理体制、加强制度建设等方面提出了意见和建议。与会的院领导与大家一起就有关问题展开了探讨。副院长钟会亮、张淑爱、王家桥在发言中充分肯定了系部成立以来的成绩，希望系部负责同志一要带头参与事务工作，缓解管理人员紧缺的状况；二要深刻理解院系二级管理的含义，积极履行好系部工作职责；三是在工作时间安排上，系部要服从学院大局；四是建议根据工作需要，调整部分编制。

针对大家提出的共性问题，花明书记作出明确指示：一是关于人员不足的问题，人事处要认真做好调研，根据国家规定学校中管理人员与职工的比例，以从严控制的原则，核定管理人员实际需求和辅导员配备指数，提出增加人员方案。在专业教师和高层次人才引进方面，系部也可以提出具体的方案。二是关于辅导员队伍的职称问题，学院领导一直也很关心，希望人事处要进一步做好调研和政策咨询，明年上半年出台辅导员管理办法，解决辅导员职称晋升问题。三是关于活动时间安排问题，每周三下午是学校统一的活动时间，系部活动时间在大家统一认定后也可规定下来，学院要给予系部管理充分的时间和自主权。四是关于系部办公条件改善问题，院长办公室和财务处要统筹安排，统一解决。2017年财务预算要切块到系部。

花书记强调指出，学院推行院系两级管理体制一年来，各系部认真履行工作职责，在教育教学和学生管理等方面都发挥了积极的作用，成绩有目共睹。下一步，我们要进一步完善院系两级管理体制，简政放权，建立责权统一、高效协调的系部工作机制，重点在提升系部管理精细化水平等方面下功夫。希望大家，一要正确对待学院转型期出现的各种问题和困难，认真处理好各类矛盾问题；二要不断加强管理知识学习，提高信息应用能力和现代化管理水平；三要切实转变思想观念，增强大局意识，发扬艰苦奋斗、无私奉献的精神，充分调动各方面的工作积极性；四要进一步增强责任意识，找准工作定位、理顺工作关系，推动系部工作再上新台阶。