8月16日，学院在第一会议室召开迎接省级文明单位初验工作会议，安排部署省级文明单位初验相关工作，进一步进行动员，再掀创建省级文明单位工作热潮。学院领导花明、郭茂华、胡景团、钟会亮、张淑爱、王家桥出席，全体中层干部参加会议。党委书记花明做重要讲话，党委副书记胡景团主持会议。

胡景团副书记首先传达了安阳市创建省级文明城市动员大会精神。胡书记指出，文明城市创建关系到全市的发展大局，关系到人民生活水平的提高，安阳市委市政府已经建立了文明城市创建督查督导机制，列出了责任清单，学院文明办、相关部门要落实文明城市创建责任，扎实推进文明城市创建工作。

学院创建省级文明单位各工作组汇报了工作进展情况。档案材料组档案准备工作基本就绪；宣传组制作专题汇报片、设置公益广告、善行义举榜、优质服务承诺等工作大部分已经完成；卫生督导组对校园环境卫生提出了详细的要求；考试组在接到省级文明单位测试题的第一时间发布了测试内容，制定了培训计划；综合整治组承担了大量维修、绿化、基建等多个大项任务，虽然任务繁重，但各项工作稳步推进，能够保障迎接初验。

党委办公室主任刘俊德传达了《星空XK体育关于迎接省级文明单位初验的通知》；分解了8月22日初验的具体工作任务；通报了截止到7月份学院文明单位创建工作在安阳市动态管理系统的得分情况。

花明书记做了重要讲话。花书记指出，经过学院全体师生的努力，我们迎来了创建省级文明单位的一次关键检查，本次验收，成败直接决定学院是否能够获得省级文明单位候选单位的资格，所以同志们要继续努力，鼓足干劲，力争成功。相对于其他单位，作为建设中的高校，我们面临的问题更多，我们的创建之路走的更为艰辛。高校校园面积大、场所多、人员多，造成了管理难度大，工作落实落细难；同时学院各种基建维修工程也增加了综合治理的难度。但是梦想在于奋斗，力量在于凝聚。学院各部门、全体职工一定要落实责任、坚定信心、积极行动，拧成一股绳，形成一股劲，真抓实干，确保学院顺利通过省级文明单位的初验。