6月29日，学院在第二会议室召开创建省级文明单位督导会议，党委书记花明，副书记胡景团，副院长钟会亮、王家桥出席会议，相关部门负责人参加会议。

按照会议要求，学院领导带领创建省级文明单位各工作组组长和相关部门负责人首先查看了学生宿舍、食堂、教学楼卫生，检查了校园环境。各部门现场办公，详细记录巡视过程中发现的问题，制定解决方案。

会上，创建省级文明单位领导小组各工作组负责人分别向会议汇报了近期工作的自查情况和迎检工作方案。花明书记对工作完成较好的综合整治组给予了充分肯定，对工作推进缓慢的小组提出了批评。花明书记对学院的文明单位创建工作做出指示。花书记指出，学院创建省级文明单位，目的就是通过创建文明单位让学院的各项管理更加规范、高质高效，促进学院事业全面发展，为学院发展提供保障。现在我们的校园生机勃勃、欣欣向荣，充分展示了近年来学院文明单位建设的成果。但是创建工作永远在路上，大家要用精益求精的精神，扎实做好今年的创建工作。花书记对下一阶段的创建工作提出了三点要求。第一，要进一步提高对创建工作的思想认识，快速推进各项创建工作。文明单位建设事关学院发展大局，任务繁重，各部门、工作组要认真对照2016年省级文明单位测评体系，逐条落实。第二，要进一步细化责任，明确到人。教室、宿舍、卫生区要划分责任部门和责任人；档案材料要列出清单和责任部门；公益广告、宣传栏、商店户外广告等要统一设计，营造良好创建氛围。第三、要进一步完善创建机制，确保各项工作落到实处。工作推进机制、保障机制、追责机制相对完善，才能够快速推进各项工作，相关部门要在充分调研的基础上，建立追责，为推动创建工作提供制度依据，确保实现创建省级文明单位的工作目标。

党委副书记胡景团指出，花书记的讲话全面分析了学院文明单位建设取得的成绩和存在的问题，要求明确，任务清晰，大家要以“两学一做”学习教育为契机，积极作为，主动工作，按时保质完成创建任务，在文明单位建设工作中做合格党员。